卒業生の証明書発行について

★ご注意★

郵送申込みの場合の「発行手数料」の支払方法が変わりました。

切手ではなく、発行手数料分の現金を現金書留にてご郵送ください(切手では受付できません)。

卒業生向けに発行している各種証明書は、下記の通りです。
発行を希望される方は、専用の申込用紙に必要事項をご記入のうえ事務室にお申込みください。

 

※日本橋女学館高等学校を卒業された方も本校でお申し込みいただけます。

※日本橋女学館英文専攻科、日本橋女学館短期大学の卒業証明書は本校では発行しておりません。開智国際大学にてお申し込みをお願いいたします。

1.発行可能な証明書

種類 卒業後の発行期限 発行手数料 所要日数
卒業証明書 永年 100円 申込日より1日
調査書 5年 300円 申込日より約1週間
成績証明書 5年 300円
単位修得証明書 20年 300円
推薦書 要問い合わせ
卒業証明書(英文) 永年 100円 申込日より約1週間
成績証明書(英文) 5年 300円
不発行証明書(成績証明書、調査書、単位修得証明書) 永年 100円 申込日より1日

※卒業時のお名前での発行となります。

※指導要録等の保存期間が過ぎ、調査書又は成績証明書、単位修得証明書が発行できない場合は、「証明書類が発行できない旨の証明書(不発行証明書)」を発行いたします。

※英文の証明書は署名を要するため、またIB関係の証明書(英文・和文ともに)は個別に作成する関係上、上記発行日数よりもお時間がかかります。早めにお申し込みをお願いいたします。
※推薦書・活動評価書をご希望の方は事前に卒業時の先生にご相談ください。様式により金額・所要日数が異なりますので、早めにご相談をお願いいたします。

※ 郵送の場合は発行日数に加え、配達日数(約2~3日)がかかります。窓口の場合よりも日数を要するため余裕をもってお申し込みください。 

※夏休み(7月中旬~8月末)・冬休み(12月下旬~1月上旬)・春休み(3月末~4月上旬)の長期休暇中は上記所要日数よりもお時間がかかります。お早めにお申し込みください。

2.申込み方法・発行手数料支払方法

窓口来校

事務室開室時間内に「証明書発行願」を窓口にご提出ください。

発行手数料は、お申し込み時に窓口にてお支払いください。

 

※お支払いは、現金または電子マネーでのお支払いとなります。現金払いの場合は、おつりのないようお支払いをお願いいたします。

※郵送での受取りを希望される方は、「送付用レターパック」を一緒にお持ちください。

郵  送

以下1~5を現金書留の封筒に入れて、本校事務室宛にお送りください。

1.証明書発行願(所定用紙)

2.ご本人確認書類運転免許証、保険証等のコピー。卒業時から苗字等が変わっている場合は戸籍抄本など氏名変更が確認できる書類が必要です)

3.発行手数料現金書留で学校事務室宛に送ってください)

4.【郵送受取の場合のみ】送付用レターパック代金現金書留で学校事務室宛に送ってください)(30通以上お申込みされる方はレターパック2通分の代金をご用意ください。)

5.【郵送受取の場合のみ】送付用レターパック宛名 記入用紙(プリントアウトして、送付先のご住所・お名前・電話番号をご記入し、同封してください)

 

※ご注意

ご本人確認書類に不足があった場合や、発行手数料およびレターパック代金に過不足があった場合は、発行ができません。不足書類や不足分の現金を送っていただいた後に証明書を発行・郵送いたします。日数に余裕をもって申請をおこなってください。

※(参考)レターパック代金

郵送での受取りを希望される場合は、以下いずれかの金額を、証明書発行手数料と一緒に現金書留で学校事務室窓口にご郵送ください。なお、調査書を30通以上お申込みされる場合は、2通分の金額をお支払いください。

・レターパックライト(青) 430円

・レターパックプラス(赤) 600円

3.受取方法

窓口来校による受取

事務室開室時間内に、本人確認書類をお持ちのうえご来校ください。

※代理人が来校して受け取る場合は、委任状と委任者本人の確認書類の写しもご持参ください。

郵送による受取

【郵送申込みの場合】

発行手数料と送付用レターパック代金を現金書留にてお送りください(証明書発行願と本人確認書類も同封してください)。

 

【窓口申込みの場合】

送付用レターパックをあらかじめ購入して、送付先(申請者ご本人)のご住所・お名前をご記入のうえ、お申込み来校時に事務室窓口にお持ちください(30通以上お申込みの方は2枚ご用意ください)。

 

※代金が不足している場合は再度不足分の現金書留をご郵送いただくことになり、発送にお時間がかかります。ご注意ください。

 

4.申込用紙

証明書発行願(卒業生用)

5.お申し込み先

〒103-8384

東京都中央区日本橋馬喰町2-7-6
開智日本橋学園中学・高等学校 事務室 証明書発行担当者 宛

 

<事務室開室時間>

平日 9:00~17:00(土・日・祝日は閉室)
*夏休み・冬休み・春休み等長期休業中は開室時間が変更になります。

6.注意事項

証明書の有効期限は、3ヶ月です。お申込み日から3ヶ月以内に受取りにいらっしゃらない場合はお申込み内容を破棄いたします。
必要な方は再度お申込みください。